Privacybeleid

Neptunus Divers hecht belang aan je privacy. In dit beleid lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Dit beleid geldt voor deze website en voor de werking van de club.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Vereniging

Neptunus Divers VZW

Maatschappelijke zetel

Jan van Xantenlaan 18, 3800 Sint-Truiden, België

Ondernemingsnummer

BE 0451.865.293

Rechtspersonenregister

RPR Antwerpen, afdeling Hasselt

Contact voor privacyvragen

neptunus.divers@nelos.be

Welke gegevens verwerken we?

Als je ons mailt

Stuur je ons een e-mail, dan verwerken we je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. We gebruiken die enkel om je vraag te beantwoorden. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om op berichten te kunnen antwoorden.

Als je lid wordt

Voor de ledenadministratie verwerken we onder meer je naam, adres, geboortedatum, contactgegevens en de gegevens die nodig zijn voor je duikbrevet en verzekering. Deze gegevens worden gedeeld met de federaties waarbij de club is aangesloten, omdat dat noodzakelijk is voor je lidmaatschap, je brevet en je verzekering. De rechtsgrond is de uitvoering van je lidmaatschap en onze wettelijke verplichtingen. We bewaren deze gegevens zolang je lid bent en daarna enkel zolang dat wettelijk of voor onze boekhouding nodig is.

Je gegevens worden niet doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden en worden niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt.

Foto's

Op deze website en op onze Facebook-pagina staan foto's van clubactiviteiten en van bestuursleden. Wil je niet dat een foto van jou gebruikt wordt, of wil je een foto laten verwijderen, laat het ons weten via neptunus.divers@nelos.be. We halen de foto dan weg.

Cookies en externe diensten

Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen advertentietrackers. De lettertypes staan op onze eigen server, dus daarvoor wordt geen verbinding met derden gemaakt.

Bezoekersstatistieken

We houden bij hoeveel mensen de site bezoeken via Netlify Analytics. Die statistieken worden berekend op basis van de serverlogs, aan de kant van de server. Er wordt daarvoor geen cookie geplaatst, geen script in je browser uitgevoerd en geen profiel van je opgebouwd. We zien enkel geaggregeerde cijfers, zoals het aantal bezoeken per pagina; we kunnen daarin geen individuele bezoekers herkennen of volgen over andere websites heen.

Op de pagina Foto's kan je onze Facebook-tijdlijn tonen. Die inhoud komt van Facebook (Meta) en wordt bewust pas geladen nadat jij erop klikt. Doe je dat, dan ontvangt Meta je IP-adres en kan Meta cookies plaatsen. Daarop is het privacybeleid van Meta (opent in een nieuw venster) van toepassing. Klik je niet, dan wordt er niets naar Facebook gestuurd.

Onze website wordt gehost bij Netlify. Die verwerkt technische gegevens zoals je IP-adres in serverlogs, wat nodig is om de site veilig te kunnen aanbieden en om de bezoekersstatistieken hierboven te berekenen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om te weten hoe de site gebruikt wordt en om hem beschikbaar en veilig te houden.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen. Stuur daarvoor een bericht naar neptunus.divers@nelos.be. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be (opent in een nieuw venster).

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 15 augustus 2026